Les rubans d'imprimante d'étiquettes sont généralement contenus dans une cartouche qui est ensuite insérée dans une imprimante d'étiquettes. La plupart des rubans d'imprimante d'étiquettes sont des rubans d'imprimante à transfert thermique. Les rubans d'imprimante à transfert thermique sont sensibles à la chaleur et fondent lorsqu'ils sont en contact avec la tête d'impression thermique à l'intérieur de l'imprimante. Cela provoque le transfert de l'encre sur le ruban sur l'étiquette, formant une image durable et nette. Les rubans d'imprimante d'étiquettes sont disponibles en plusieurs couleurs différentes et sont à utiliser avec une large gamme de modèles d'imprimante d'étiquettes.