Comment faire des économies en optimisant les achats de classe C ?

• La centralisation des achats : de fournitures de bureau auprès d'un service achats dédié.
• La dématérialisation du processus d'achat : via une plateforme de e-procurement.
• La négociation de contrats cadre : avec les principaux fournisseurs de fournitures de bureau.
• La mise en place d'un système de gestion des stocks : pour optimiser les niveaux de stock.
• La sensibilisation des collaborateurs : aux enjeux des achats de classe C et aux bonnes pratiques d'achat.

• Réduction des dépenses : 20% par an sur les fournitures de bureau.
• Amélioration de la visibilité sur les dépenses et traçabilité accrue des achats.
• Gains de temps et de productivité grâce à la dématérialisation des processus d'achat.
• Meilleure gestion des stocks et réduction des ruptures de stock.

REMINDER : Même si les achats de classe C peuvent sembler négligeables, ils sont cruciaux pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Une pénurie de cartouches d’imprimantes peut nuire à la performance de l’entreprise.

En plus de réduire de 20% par an, les dépenses liées à l’achat de fournitures de bureau, cette entreprise de logistique a obtenu d’autres bénéfices :

• L’amélioration de la visibilité sur les dépenses et une traçabilité accrue des achats.
• La dématérialisation des processus d'achat ont permis des gains de temps et de productivité.
• Une meilleure gestion des stocks ainsi qu’une réduction des ruptures de stock.

REMINDER : Même si les achats de classe C peuvent sembler négligeables, ils sont cruciaux au bon fonctionnement de l’entreprise. Une pénurie de cartouches d’imprimantes peut nuire à la performance de l’entreprise.

CAS 2 : Un groupe agroalimentaire international a réduit ses coûts d'emballages de 15% en optimisant ses achats de classe C.

• L’évaluation des besoins en outillage pour les trois années à venir.
• La négociation des contrats d'approvisionnement avec les fournisseurs d'outillage.
• La mise en place d’un programme de maintenance préventive pour prolonger la durée de vie des outils.
• L’adoption de solutions alternatives pour réduire les coûts d'outillage, telles que la location ou la fabrication d'outils en interne.

• Réduction des dépenses en outillage : 10% par an.
• Amélioration de la disponibilité de l'outillage et réduction des arrêts de production.
• Augmentation de la durée de vie des outils et réduction des coûts de maintenance.
• Identification de solutions d'outillage plus économiques.

En mettant en place des stratégies achats claires et définies, en optimisant les processus d'achat, en négociant efficacement avec les fournisseurs, en rationalisant la gestion des stocks et en sensibilisant les utilisateurs aux enjeux des achats de classe C, les entreprises peuvent réduire leurs coûts et améliorer leur performance globale.