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    Homme derrière écran facture électronique

    Passez à la facturation électronique

    Optimisation du traitement de l'information grâce à la facture électronique

    Rationnalisez votre facturation

    Traiter des factures au format papier, les trier et les saisir dans un système d’information sont des opérations chronophages qui sont coûteuses.

    Une facture est dite « électronique » (ou eInvoicing en anglais) si son processus est entièrement dématérialisé de l’émission jusqu’à la réception. Il n’est plus nécessaire de l’imprimer. Son format est structuré afin d’automatiser son traitement. RS utilise un prestataire de dématérialisation de facture et supprime de nombreuses étapes de traitement manuel en envoyant les données de nos systèmes de facturation à votre système.

    Cela permet non seulement de gagner du temps au niveau des procédures administratives, mais aussi d’accroître la traçabilité et la conformité du process.

    L'article 91 de la loi de finances pour 2024 fixe un nouveau calendrier et à partir de 2026, il sera obligatoire, entre les entreprises françaises soumises à la TVA, de passer par de la facturation électronique. Depuis 2020, les entreprises ayant des contrats avec l'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics, doivent déjà éditer des factures numériques afin d'adresser leur demandes de paiement via le portail de l’état Chorus Pro.

    Pensez à mettre en place une équipe pluridisciplinaire et à définir les règles métier à retrouver sur les factures pour en garantir la conformité

    Isabelle Gremeaux, Cheffe de Projet eBusiness RS

    Charte d'interopérabilité pour la transmission des factures électroniques

    Le Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques (FNFE-MPE) est une association créée en 2016 qui regroupe l’ensemble des acteurs publics et privés, utilisateurs, prestataires, syndicats professionnels ou communautés, services de l’Etat. Son objet est d’accompagner et de promouvoir le développement de la facture électronique et de la commande publique en France, dans le respect des réglementations en vigueur, en relation avec les instances européennes.

    présentation

    FNFE MPE

    Depuis 2019, RS France a signé la charte d'interopérabilité pour la transmission des factures électroniques. Elle a pour objectif de formaliser les bonnes pratiques nécessaires à une transmission de factures électroniques entre acteurs économiques, notamment au travers de prestataires de services.

    Lire la charte

    Les avantages de la facture électronique

    RÉDUCTION DE PAPIER

    Économique et écologique : une solution zéro papier pour l’envoi des factures dématérialisées dans votre système d'information

    ARCHIVAGE

    Archivage physique de la facture pendant 10 ans

    TRACABILITÉ

    Du fournisseur au client avec un meilleur traitement et un rapprochement des données

    LÉGISLATION

    Respect de la réglementation avec une facture conforme à la législation

    Comment fonctionne la facturation électronique ?

    1. Les factures sont créées par notre système de facturation et envoyées à notre partenaire de facturation électronique.
    2. Notre partenaire crée un fichier électronique, selon les strictes spécifications requises par votre système.
    3. Le fichier est envoyé à votre système, directement ou via un système tiers, selon votre configuration.
    4. La facture est archivée et vous pouvez accéder à ce document via un portail, par exemple lors d’un contrôle fiscal.

    Nos solutions : des innovations stratégiques pour gagner en efficacité

    Ordre des solutions achats

    Pour aller plus loin

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