Visant à alléger les tâches administratives, l’e-invoicing et la transmission électronique des données de transaction (e-reporting) permettront d’améliorer la productivité des entreprises. La dématérialisation se met ainsi au service de leur compétitivité, tout en réduisant les délais de paiement. Autres avantages, les factures seront sécurisées et parfaitement conservées, les déclarations de TVA préremplies, rendant ainsi la fraude à la TVA plus difficile.
Repenser les processus comptables et financiers d’une entreprise peut s’avérer long et délicat. Cette démarche peut être facilitée par la digitalisation préalable des achats, permettant notamment de générer un format de facture autorisé (EDI, XML, PDF signé, Factur-X). Il conviendra ensuite de bien choisir sa plateforme de dématérialisation, qu’elle soit publique ou privée, obligatoirement homologuée « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP) et immatriculée par l’administration. La sélection de cette plateforme de réception des factures électroniques sera à la libre appréciation de l’entreprise, sans obligation d’être la même que celle du fournisseur, qu’il s’agisse du portail Chorus Pro ou d’un partenaire accrédité par l'administration fiscale. La consultation des fédérations professionnelles, des entreprises et éditeurs de logiciels est toujours en cours, ceci expliquant en partie le report de la mise en application de cette réforme qui concerne près de 4 millions d’entreprises en France.