Les rubans d'étiquettes servent à marquer, identifier, classer des objets, dossiers, classeurs. Ils permettent de trouver facilement et rapidement les informations recherchées. On a recours à une imprimante d'étiquettes, ou étiqueteuse, pour y apposer un texte. Celle-ci découpe ou pré-découpe l'étiquette autocollante à la bonne dimension selon la longueur du contenu. Grâce à l'auto-adhésif, l'étiquette peut directement être fixée au support, une fois l'impression réalisée, sans outil annexe. Cette fourniture de bureau trouve sa place dans tous les domaines d'activité. Sa simplicité d'utilisation est l'une de ses principales qualités.
Spécifications
Les rubans d'étiquettes ont une largeur spécifique qui permet l'impression en caractères plus ou moins grands. De la longueur de la bande dépend globalement le nombre d'étiquettes imprimables.
Les rubans ont une couleur d'arrière-plan (blanc, noir, rouge, bleu, jaune, etc) qui offre la possibilité de distinguer les informations au premier coup d'œil dans la mesure où on peut définir un code couleur. Bien sûr, la couleur de l'encre doit ressortir de cet arrière-plan. On évitera donc de choisir un fond noir avec une étiqueteuse thermique qui ne contient pas de cartouches d'encre.
Les étiquettes à imprimer peuvent s'utiliser sur différents types de supports. Ceux-ci seront de préférence plats et lisses : papier, carton, métaux, plastique, verre.On trouve des étiquettes compatibles avec des supports textiles.En cas de décollement rapide, l'adhésif peut être nettoyé s'il reste une trace durable (sur fond blanc par exemple).
Les rubans d'étiquettes laminées, plus résistants, offrent une durabilité supérieure de l'impression, notamment utile pour un usage en extérieur.
Applications
Les étiquettes sont conçues pour répondre à tous types de besoin, sans connaissance technique, et peuvent être apposées :
- sur les fichiers, dossiers de bureau et classeurs pour identification ;
- sur les rangements, étagères, boites de stockage ;
- sur les contenants de produits d'entretien, de produits alimentaires ;
- sur des outils et des machines pour donner des instructions et informations concises ("Débrancher après usage") ;
- en signalétique à des endroits de passage, comme les portes ("Veuillez laisser la porte fermée.", "Poussez", "Tirez"). Elles devront être de taille suffisante pour être efficaces.