Les porte-documents sont conçus pour stocker, protéger et transporter en toute sécurité des documents importants. Les porte-documents se présentent sous différentes formes et sont généralement fabriqués en plastique ou en carton. Ils sont généralement de format A4, pour accueillir du papier A4, mais d'autres options de taille telles qu'A3 et A5 sont disponibles. Les pochettes en plastique sont transparentes et ont souvent des trous préperforés sur un côté, ce qui permet de les ranger dans des classeurs à anneaux ou des dossiers à levier. Les dossiers de présentation contiennent plusieurs poches dans lesquelles les documents pour une présentation peuvent être insérés. Les porte-documents sont un moyen économique de stocker et de protéger des documents contre les contaminants tels que les déversements, la poussière et la saleté.