RS AIDE ACCIONA À NUMERISER SES PROCESSUS DE GESTION ET À PASSER À L’INDUSTRIE 4.0

Avec plus de 500 usines et sites en Espagne, les achats représentaient un coût de gestion très élevé, supérieur à la valeur ajoutée que le service achats pouvait apporter par son travail. Et les achats ont normalement une valeur unitaire supérieure à 6 000 € ou peuvent être regroupés.

ACCIONA a décidé d’agir sur deux fronts afin de réduire et de rationaliser ses dépenses d’achat : en déléguant aux usines les achats des produits de moindre valeur et, en recherchant un moyen de regrouper les achats par l’intermédiaire de la numérisation.

Avec PROCUR-e, une plateforme qui utilise les synergies d’un modèle d’achat transversal, et « ACCIONA Connect », qui facilite la création de catalogues électroniques en améliorant la gestion avec les fournisseurs, ACCIONA a franchi un grand pas dans sa démarche de numérisation et de rationalisation. Et RS a joué un rôle fondamental dans cette nouvelle stratégie. La grande expérience numérique de l’entreprise en matière de développement et de configuration de catalogues PunchOut, l’ampleur de son offre fabricants et de références, et sa facilité d’intégration avec des plateformes tierces, ont incité ACCIONA à réaliser un test qui s’est avéré très satisfaisant, et qui a aidé l’entreprise à lancer sa stratégie de numérisation des achats dans ce segment.

« Dans le service achats, nous nous sommes fixés comme objectif de réaliser des économies de plus de 7% sur nos achats. »

« Cependant, grâce à l’intégration de catalogues PunchOut, comme ceux initialement proposés par RS pour le matériel électrique et la quincaillerie, et que nous avons ensuite élargis à l’ensemble de l’offre, ACCIONA a économisé plus d’un million d’euros » précise Marta Arias. De plus, la révision des process a permis à ACCIONA de faire encore plus d’économies. « En numérisant nos achats, nous avons réduit de 70 % le coût moyen de chaque opération ».

« Maintenant, nous travaillons à l’intégration des opérations dans le cadre de la commande électronique pour simplifier la gestion et la facturation ». « Le fait que RS soit le seul fournisseur d’ACCIONA avec un catalogue contenant toutes les catégories de produits représente un énorme avantage pour notre personnel, car il facilite considérablement les achats d’articles de tous types ». Mais le partenariat entre RS et ACCIONA ne se limite pas au domaine numérique, comme le rappelle Marta, « Nos catalogues contiennent également un lien vers un contact pour répondre aux questions ou demander des offres pour les articles qui ne sont pas disponibles sur la page. Et la réponse est toujours personnelle et très efficace ». « La numérisation de notre service achats nous permet également de nous démarquer de la concurrence. Dans les appels d’offres publics, notre passage au numérique est souvent un atout. Le meilleur contrôle de notre chaîne d’approvisionnement, grâce à des fournisseurs tels que RS, nous permet désormais d’améliorer la durabilité de notre entreprise en nous fournissant des données réelles sur notre situation, nous permettant ainsi de réagir plus rapidement et plus efficacement. » « La numérisation des achats nous permet non seulement de réaliser des économies directes et indirectes, mais elle nous a également libéré des fonds que nous pouvons désormais utiliser dans d’autres projets au sein du service. Par exemple, nous travaillons actuellement à l’amélioration dans un futur proche de notre processus de commandes et à l’intégration de notre ERP avec SAP Ariba ».