RÉDUIRE LES TEMPS D’ARRÊT GRÂCE À LA GESTION DES STOCKS PAR LE FOURNISSEUR
PP Control & Automation a éliminé ses retards et temps d’arrêt depuis l’adoption de RS ScanStock®
METTRE FIN AUX PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT INEFFICACES ET COÛTEUX
Les équipes d’achat et les techniciens ont plusieurs défis à relever pour l’approvisionnement en consommables industriels et la gestion de leur chaîne logistique. En plus des nombreuses parties prenantes, d’une base logistique fragmentée et d’une gamme de produits subdivisés en différentes catégories, il faut faire face à la pression exercée par la direction générale pour réduire les coûts. En tant qu’un des plus grands fournisseurs de l’industrie, RS est dans une position privilégiée pour comprendre les besoins complexes de ses clients, et pour aider ces entreprises à rationaliser leurs processus et à réaliser des économies. Une grande partie de ces coûts est imputable à une gestion inefficace des stocks. Et ce phénomène s’applique particulièrement aux consommables de faible valeur et à rotation rapide. Le surstockage, une mauvaise gestion des stocks et les ruptures entraînent une perte de productivité et des temps d’arrêt.
PP Control & Automation, basé dans les West Midlands, est le plus grand fournisseur indépendant de solutions de contrôle et d’automatisation d’Europe. Travaillant avec des firmes japonaises comme Yamazaki et Ishida, l’entreprise offre une solution d’externalisation complète. Elle assemble également des panneaux et des machines pour ses clients, leur permettant ainsi de se concentrer sur l’aspect R&D de leur activité. PP Control & Automation vend environ 3 000 ensembles par an et achète entre 9 000 et 10 000 composants chaque année. La nature de son travail l’amène à acheter ces pièces et ces produits auprès de près de 600 fabricants. Compte tenu de la quantité de composants utilisés quotidiennement, parmi lesquels de nombreuses pièces de faible valeur faisant l’objet d’achats fréquents, PP
Control & Automation avait besoin d’aide pour trouver une solution à un processus inefficace, de l’approvisionnement à la commande en passant par le rapprochement commandes-factures. Elle avait également besoin d’aide pour améliorer sa gestion des stocks.
Comme PP Control & Automation était déjà un client de longue date, RS connaissait bien son activité et, surtout, l’ampleur de la gamme de produits qu’elle utilisait. Cependant, pour une meilleure compréhension stratégique, l’équipe RS a passé du temps dans l’entreprise afin d’en apprendre davantage sur ses activités et les défis auxquels elle était confrontée.
L’équipe RS a informé l’entreprise qu’elle pouvait l’aider à regrouper les fournisseurs, à réduire les doublons dans les processus d’approvisionnement et à gérer ses fournitures MRO de faible valeur et à rotation rapide. De plus, RS pouvait prendre en charge l’approvisionnement des pièces en utilisant le système RS ScanStock®. C’est un service entièrement géré par RS, qui se charge de contrôler et de réapprovisionner les produits convenus, permettant ainsi au client de se concentrer sur d’autres aspects de son activité.
Dans cette approche, RS utilise la toute dernière technologie en matière de gestion des stocks par le fournisseur et fournit l’expertise et l’interaction humaine. Ces deux aspects garantissent un système efficace, offrant également la flexibilité nécessaire pour intégrer le retour d’informations de l’équipe de production de PP Control & Automation. L’équipe sait, par exemple, s’il faudra disposer d’une grande quantité d’un article spécifique pour la réalisation d’une tâche à venir et peut donc demander au représentant de RS de passer la commande correspondante.
La solution RS ScanStock® est en place chez PP Control & Automation depuis le début de l’année 2018 et l’entreprise est ravie des changements qui en ont découlé. Le nouveau système a permis d’accélérer le processus de commande et, chose essentielle, il a également réduit les temps d’arrêt. Allen est très clair sur l’impact de RS ScanStock®. Le système n’a pas seulement entraîné une réduction des coûts : « Les coûts supportés en l’absence d’un produit sont bien supérieurs au prix à payer pour l’avoir. Faute d’un clou, le Royaume fut perdu, comme le dit le proverbe. » PP Control & Automation est tellement ravi du système mis en place par RS, que l’entreprise tient à partager son expérience avec d’autres.
Nous avons construit notre relation avec RS sur cette proximité. Nous comptons sur eux pour comprendre nos besoins. Nous ne sommes pas juste un numéro.
MARTIN ALLEN Responsable des achats, PP Control & Automation
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