Comment faire des économies en optimisant les achats de classe C ?

• La centralisation des achats : de fournitures de bureau auprès d'un service achats dédié.
• La dématérialisation du processus d'achat : via une plateforme de e-procurement.
• La négociation de contrats cadre : avec les principaux fournisseurs de fournitures de bureau.
• La mise en place d'un système de gestion des stocks : pour optimiser les niveaux de stock.
• La sensibilisation des collaborateurs : aux enjeux des achats de classe C et aux bonnes pratiques d'achat.

En plus de réduire de 20% par an, les dépenses liées à l’achat de fournitures de bureau, cette entreprise de logistique a obtenu d’autres bénéfices :

• L’amélioration de la visibilité sur les dépenses et une traçabilité accrue des achats.
• La dématérialisation des processus d'achat ont permis des gains de temps et de productivité.
• Une meilleure gestion des stocks ainsi qu’une réduction des ruptures de stock.

REMINDER : Même si les achats de classe C peuvent sembler négligeables, ils sont cruciaux au bon fonctionnement de l’entreprise. Une pénurie de cartouches d’imprimantes peut nuire à la performance de l’entreprise.

CAS 2 : Un groupe agroalimentaire international a réduit ses coûts d'emballages de 15% en optimisant ses achats de classe C.

• L’analyse des besoins en emballages: propres aux différentes filiales du groupe.
• L’identification des fournisseurs: potentiels d'emballage et la comparaison de leurs offres.
• La négociation de contrats cadre avec les fournisseurs retenus.
• La mise en place d’un système de standardisation des emballages afin de réduire la diversité des références.
• L’optimisation des commandes et les livraisons d'emballages afin de réduire les frais de transport.

En mettant en place des stratégies achats claires et définies, en optimisant les processus d'achat, en négociant efficacement avec les fournisseurs, en rationalisant la gestion des stocks et en sensibilisant les utilisateurs aux enjeux des achats de classe C, les entreprises peuvent réduire leurs coûts et améliorer leur performance globale.