Réduction des coûts
Depuis le 1er janvier 2020, toute entreprise traitant avec le secteur public doit transmettre ses factures sous format électronique pour améliorer la comptabilité et le cycle procure-to-pay. Or aujourd’hui, si 75 % des entreprises de 500 salariés et plus ont mis en place une solution de facturation électronique, 45 % de celles employant entre 250 et 499 collaborateurs ne disposent pas encore d’une solution dématérialisée (étude IFOP septembre 2021). Avec un coût de 35 milliards d’euros chaque année en France, la dématérialisation des factures s’avère être une manne financière et une source d’économie importante. En effet, pour une facture papier émise, le coût global s'élève à 9 euros contre 3 euros lorsqu'elle est dématérialisée, ce qui permet de réduire les coûts. Un budget qui serait donc divisé par 3 pour les entreprises, facilitant ainsi la validation des dépenses.
Meilleure rentabilité et réduction des risques d’erreurs
En supprimant tous les traitements manuels, l’automatisation des tâches administratives accélère le processus d’achat, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Au gain de productivité s’ajoutent une diminution des erreurs de saisies, de la duplication de factures ou encore des règlements erronés, ce qui améliore le cycle procure-to-pay.