3 bonnes raisons d’optimiser vos stratégies achats

Après une année 2020 cataclysmique sur le plan sanitaire et économique, les entreprises, quelle que soit leur taille, vont devoir tout mettre en œuvre pour créer les conditions de la relance. Plusieurs voies pourront être explorées. Certains déploieront des stratégies et plans marketing audacieux pour partir à la conquête de nouveaux marchés. D’autres préfèreront miser sur la recherche et le développement pour innover et sortir du lot. Mais, dans tous les cas de figure, l’optimisation de l’efficacité de l’entreprise constitue le socle de la relance. Dans ce contexte, la rationalisation des achats demeure un levier à envisager prioritairement.

Du Sourcing (catalogue Statique ou Punchout) à la facturation électronique en passant par l'e-Ordering, RS apporte des solutions adaptées à tous les types de projet d’optimisation des stratégies achats. L’objectif : abolir au maximum l’ensemble des frictions liées aux approvisionnements, tout en garantissant le respect des politiques achats.

La perspective d’un rebond économique post-COVID est déterminante pour de nombreuses entreprises dont l’activité a été impactée par la crise sanitaire. Si la reprise se traduit par un pic d’activité, il sera alors capital d’assurer la disponibilité des produits. « Les solutions de digitalisation permettent de fluidifier les process achats et garantir les approvisionnements », explique Isabelle GREMEAUX, Chef de projets e-Business pour RS.

L’un des leviers clés de l’efficacité des achats, c’est de permettre aux collaborateurs de disposer du plus large choix de références, sans pour autant se perdre dans une variété de produits ou de familles de produits. « Les entreprises que nous accompagnons, observe Olivier Dangu, Project Manager R&D e-Business pour RS, veulent avant tout simplifier la vie de leurs collaborateurs en rationalisant à la fois le portefeuille de produits et de fournisseurs ». L’idée ? Garantir le plus large choix de produits adaptés aux besoins identifiés de l’entreprise. «Du Sourcing à la facturation, les solutions e-Business de RS sont de nature à libérer les acheteurs des tâches à faible valeur ajoutée». Élargir le champ des possibles dans un cadre précis et rassurant permet de gagner un temps précieux, au quotidien !

Fluidifier les processus, gagner du temps, sont autant d’éléments qui contribuent à s’inscrire dans une dynamique de maîtrise des coûts liés à la gestion des achats. Les solutions e-procurement permettent de limiter les risques d’erreur ou de contournement des politiques achats. Elles facilitent les suivis de facturation et contribuent à optimiser l’efficacité des approvisionnements, autant qu’à préserver la qualité de la relation avec les fournisseurs. Agissant comme un point de convergence entre les équipes de terrain, la direction achats et la direction financière, ces solutions e-business «font un rôle facilitateur dans la gestion des approvisionnements», précise Olivier Dangu. Éviter le travail en silos, faciliter le partage d’information et le suivi des achats dans toutes ses dimensions, une promesse d’efficacité portée par les solutions e-Business de RS.