Comment bien appliquer le télétravail ?

En France, le Code du travail définit le télétravail comme une activité professionnelle qui se fait, intégralement ou en partie, en dehors des locaux de l’entreprise. La mise en place du télétravail dans une entreprise est adossée sur une organisation rigoureuse et le recours aux nouvelles technologies de l’information et de la communication. Ces derniers temps, le concept de télétravail connaît une évolution sans précédent en raison de la pandémie du Covid-19.

Nombreuses sont les entreprises qui ont dû revoir leurs méthodes de fonctionnement et l’ensemble de leurs procédures pour survivre. Le télétravail offre en effet de nombreux avantages aux employeurs. Toutefois, pour éviter les soucis et les mésaventures, il est nécessaire de bien s’équiper. En outre, évoluer en télétravail ne signifie pas que l’employé doit négliger les règles de sécurité obligatoires sur le lieu de travail. Au contraire, ce dernier doit s’entourer de beaucoup de précautions pour éviter de possibles désagréments.

Quand on travaille en entreprise, les consignes de sécurité sont majoritairement appliquées et l’équipement est adapté, ce qui est loin d’être le cas à la maison. Or, la mise en place d’un type de confort, si ce n’est de niveau égal, mais proche de celui du lieu de travail, est d’une importance capitale. Cela vous permet non seulement de vous sentir plus à l’aise, mais d’être plus créatif. Voici quelques équipements nécessaires que vous pouvez acquérir sur le commerce pour votre confort si vous travaillez depuis la maison.

Quand on travaille dans les locaux de l’entreprise, la qualité du réseau ainsi que sa sécurité sont prises en charge par l’employeur. Mais en travaillant à partir de chez vous, vous serez amené à vous préoccuper de ce type de problématique. Certes, en ce qui concerne le volet sécuritaire, les antivirus, le VPN et autres peuvent vous être fournis par l’entreprise. Mais la bonne qualité de la connexion internet est de votre responsabilité. Cela ne fait aucun doute que si certains ont la possibilité d’avoir une bonne connexion partout dans la maison, ce n’est pas le cas pour tous. De nombreux éléments tels que les répéteurs, les amplificateurs, le maillage Wi-Fi et bien d’autres permettent de contourner cette difficulté. Au cas où la puissance de votre routeur ne permet pas de couvrir l’ensemble de la maison, l’installation d’un ou de plusieurs répéteurs est une option à envisager. Cet accessoire se présente sous la forme d’un boîtier. Son installation se fait entre le point d’accès internet et l’utilisateur. Il assure la réflexion des ondes et leur amplification afin de faire accéder un plus grand nombre d’appareils au signal Wi-Fi.

Le maillage Wi-Fi est une autre technique utilisée pour résoudre les problèmes liés à la faiblesse du signal internet. Son fonctionnement intègre de nombreux appareils à l’instar de Google Wi-Fi. Après leur mise en service, ces différents appareils amplifient le signal internet en se le renvoyant tour à tour. Ainsi, en plus de sa stabilité, la portée du signal augmente comme amplifiée un répéteur. Le recours à cette technique impose un temps de latence vu la multiplicité des boîtiers. Prévoir le téléchargement d’une application mobile compatible pour le fonctionnement du dispositif.

Chez vous, avec les multiples périphériques utilisables, il peut arriver que vous ayez des soucis de compatibilité, un manque de câbles ou un manque de ports USB. Entre les adaptateurs, les Hubs USB, les câbles et cordons de connexion, les solutions existent pour vous tirer d’affaire.

S’agissant du Hub USB, c’est un accessoire alimenté et sur lequel vous pouvez accéder aux données contenues sur les disques durs externes, les clés USB, les smartphones et tous types d’appareils numériques comportant une mémoire de stockage interne. Cela vous épargnera les nombreuses allées et venues à l’arrière de l’ordinateur pour connecter ou déconnecter tel ou tel appareil.

En effet, vous pouvez avoir envie d’utiliser d’autres périphériques comme l’imprimante, le scanner ou les casques audio/micro pour les réunions en ligne. Comme il n’est pas toujours possible de disposer des équipements nécessaires à la maison, pensez à acheter des cordons HDMI, des cordons Ethernet ou des câbles courts pour éviter des déconvenues.

L’importance de la conservation des données et de leur sécurisation n’est plus à démontrer. Si les entreprises se servent du cloud computing comme solution de stockage, il ne saurait en être de même pour un télétravailleur. La raison de cet état de choses est bien souvent le problème de connectivité auquel est confrontée cette catégorie de travailleurs. Avoir à portée de main d’autres systèmes de stockage peut s’avérer utile en situation de télétravail.

La conservation des images, des sons, des vidéos et des textes peut se faire sur différentes sortes d’unités de stockage. Les disques durs internes ou externes ont une capacité de stockage pouvant atteindre 2000 Gigaoctets. Les mémoires flash (cartes mémoires et clés USB) peuvent aussi assurer la conservation de vos données. Les disques optiques (DVD et CD rom) ont une capacité de 4700 Méga-octets pour les uns et 700 Méga-octets pour les autres. Leur utilité n’est plus à prouver en matière de stockage et de sécurisations des données.

Bien entendu, l’utilisation de ces unités de stockage doit tenir compte des utilitaires** [Drivers]** qui facilitent leur installation et leur fonctionnement. Mais quoi qu’il en soit, ils vous aideront à mieux conserver vos données en lieu sûr.

Le télétravail est une activité professionnelle qui se fait, intégralement ou en partie, en dehors des locaux de l’entreprise. La mise en place de certaines accommodations est très importante en situation de télétravail. Cela permet d’optimiser le rendement du télétravail. Parmi les éléments à prendre en compte, il y a le confort, la sécurité, la connectique et la conservation des données sensibles de l’entreprise. Bien entendu, une panoplie de solutions existent pour vous aider à mettre en place une unité de télétravail dans votre maison.