Avant toute chose, il convient de faire un état des lieux à la fois de la consommation globale de l'usine en électricité, en gaz, en eau ou en toute autre matière utilisée pour produire, mais également faire le tour des équipements de production, des « utilités » et du bâtiment dans son ensemble. Il est pour cela essentiel de se faire accompagner par un spécialiste de la question et mener si besoin (même si cela n’est obligatoire pour les petites entreprises) un audit énergétique. Objectif ? Obtenir à la fois une vision globale de la consommation d'énergie associée à un suivi précis de celle-ci, élément par élément, équipement par équipement.
Une fois les données en main, il est important de monter une équipe dirigée par un chef de projet mais impliquant à la fois la production, la maintenance industrielle et le facility management. Il est essentiel que ces trois fonctions (il peut y en avoir d'autres bien sûr) travaillent ensemble car, malgré leurs métiers et leurs objectifs très différents au quotidien, elles devront intégrer dans leurs process une finalité commune en prenant en compte la question énergétique.