Aucune usine n'est parfaite et il y a toujours des points à améliorer et des problèmes à résoudre. Cependant, il arrive que les entreprises soient confrontées à des problèmes multiples et qu'il leur soit difficile d'en trouver les sources afin d'y apporter une solution. C'est notamment le cas des pannes qui peuvent être causées par une multitude de facteurs : une intervention humaine, un problème électrique, une défaillance technique, un problème identifié (mais dont la maintenance a été maintes fois repoussée), une négligence d'un salarié ou d'un technicien, etc.
Afin d'optimiser votre travail d'intervention, il existe deux outils classiques qui vous permettront de mieux repérer et localiser les pannes afin d'établir un premier diagnostic.
La cartographie de vos processus
Les processus dans l'industrie peuvent être complexes et difficiles à visualiser, ce qui peut causer des difficultés dans la résolution de problèmes ou causer la réalisation d'un travail inutile. C'est pourquoi la cartographie des processus est un outil très utile. Cet outil consiste en une description visuelle de toutes les activités d'un processus dans l'ordre où elles sont effectuées. Après avoir complété ce travail, il sera plus facile d'identifier à quelle étape une amélioration peut être apportée et quels sont les impacts en cas de panne, afin d'éviter un effet domino sur votre ligne de production.
Le diagramme de causes et effets
Également connu sous le nom de diagramme d'Ishikawa, c'est un outil utile pour vous aider à organiser vos idées relatives aux causes possibles du problème. À partir du problème principal, toutes les causes possibles sont réparties en cinq catégories communément appelées les 5 M.
- Matière : les matières et matériaux utilisés.
- Matériel : l'équipement, les machines, le matériel informatique, les logiciels et les technologies.
- Méthode : le mode opératoire, la logique du processus et la recherche et développement.
- Main-d'œuvre : les interventions humaines.
- Milieu : l'environnement et le contexte.