Traiter des factures au format papier, les trier et les saisir dans un système d’information sont des opérations chronophages qui sont coûteuses.
Une facture est dite « électronique » (ou eInvoicing en anglais) si son processus est entièrement dématérialisé de l’émission jusqu’à la réception. Il n’est plus nécessaire de l’imprimer. Son format est structuré afin d’automatiser son traitement. RS utilise un prestataire de dématérialisation de facture et supprime de nombreuses étapes de traitement manuel en envoyant les données de nos systèmes de facturation à votre système.
Cela permet non seulement de gagner du temps au niveau des procédures administratives, mais aussi d’accroître la traçabilité et la conformité du process.
L'article 91 de la loi de finances pour 2024 fixe un nouveau calendrier et à partir de 2026, il sera obligatoire, entre les entreprises françaises soumises à la TVA, de passer par de la facturation électronique. Depuis 2020, les entreprises ayant des contrats avec l'Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics, doivent déjà éditer des factures numériques afin d'adresser leur demandes de paiement via le portail de l’état Chorus Pro.
