La méthode permettant la mise en place d’un plan de maintenance préventive nécessite l’adhésion et la participation de tous les collaborateurs de l’entreprise. Par ailleurs, l’avènement de la GMAO dans les entreprises industrielles implique que toutes les opérations qui suivent sont réalisées à l’aide d’un logiciel de GMAO performant et adapté aux besoins de l’entreprise.
Étape 1 : rassembler les données de base indispensables
L’objectif visé est la constitution d’une structure de nomenclature des matériels de l’entreprise. Ce travail nécessite la mise en commun des données de base, qui se situent dans tous les services : production, études, qualité, maintenance, jusqu’ à la comptabilité, qui possède toutes les factures d’achat de pièces de rechange. La participation active de tous les collaborateurs de ces services est indispensable à la réussite de cette analyse.
Les données de base doivent également rassembler des fiches pratiques pour chaque type de matériel, qui explicitent les actions de maintenance préventive à réaliser. Et ceci pour chaque typologie de matériel :
- mécanique : pompes, roulements, transmissions, courroies…
- pneumatique : compresseurs, vérins…
- électricité : moteurs, batteries, transformateurs…
- contrôles non destructifs : analyses vibratoires, métrologie, détection de fuites, etc.
Des arborescences fonctionnelles, géographiques (par secteurs dans un bâtiment) et par famille de matériels doivent ainsi être constituées. Cette analyse doit aboutir à la sélectivité des machines et matériels à introduire dans le plan de maintenance préventive.
Ces nomenclatures de matériels seront introduites dans le logiciel de GMAO.
Étape 2 : réaliser les analyses AMDEC
Les études AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance de leurs Effets et de leur Criticité) permettent d’identifier, sur la base des nomenclatures précédentes, les dysfonctionnements possibles des différents composants d'un système et d’évaluer les risques en cas d’apparition de ces défaillances.
Ces analyses fonctionnelles seront, à leur tour, introduites dans le logiciel de GMAO.
Étape 3 : élaboration du plan de maintenance préventive
Le plan de maintenance préventive est ainsi constitué grâce au logiciel de GMAO, dans lequel les intervenants de production et de maintenance retrouveront les documents opérationnels. Il sera documenté par les fiches techniques de chaque matériel, de réparation et d’entretien fournis par le constructeur. Le plan de maintenance intégrera aussi toutes les opérations de contrôles réglementaires.
La planification des travaux de maintenance préventive sera ainsi intégrée dans le logiciel de GMAO, qui permettra de suivre également :
- la préparation des arrêts de production, avec leur calendrier de réalisation,
- leur suivi de réalisation,
- l’historique des interventions, matériel par matériel,
- la gestion des pièces de rechange,
- les analyses quotidiennes à réaliser selon la liste des points de contrôle.