Critère ô combien essentiel pour assurer la stabilité financière et la pérennité d’une entreprise, la gestion des stocks a largement évolué au fil du temps ! Aujourd’hui, elle est pleinement axée sur la satisfaction des clients et l’automatisation de l’entrepôt. Ces 2 actions sont en effet incontournables pour s’imposer sur un marché international où la concurrence est omniprésente.
Quelles activités sont concernées par la gestion des stocks ?
La gestion des stocks regroupe toutes les activités liées à l’organisation et au suivi logistique de l’entrepôt, à savoir :
- L’approvisionnement et la réception des marchandises.
- L’enregistrement et le stockage des produits.
- La préparation des commandes clients (picking) et l’emballage.
- L’expédition des colis.
La moindre interruption ou lenteur dans le fonctionnement de l’une de ces étapes se répercute irrémédiablement sur la compétitivité d’une entreprise et sur son image de marque. C’est pourquoi il est important de piloter efficacement ses flux logistiques. Pour mener à bien cet objectif, et fluidifier son outil de production, les systèmes numériques de gestion des stocks semblent être la solution à privilégier.
Gestion numérique des stocks : vers la fin d’un comptage physique ?
La gestion des stocks par inventaire physique qui consiste à comptabiliser manuellement chaque produit présent dans l’entrepôt a longtemps été la seule façon de procéder des entreprises. Néanmoins, force est de constater que cette méthode est loin d’être optimale ! En effet, d’une part, elle implique d’affecter du personnel spécifiquement à cette tâche chronophage et pénible. D’autre part, elle ne peut être généralement planifiée que pendant les périodes de faible activité pour ne pas pénaliser la productivité et éviter les erreurs de comptage.
En revanche, lessolutions d’inventaire numériques changent la donne. Grâce à l’informatisation des données, et le stockage sur une plateforme Cloud, le comptage devient plus précis et rapide. Le niveau des stocks est actualisé en temps réel, la rupture de marchandises est anticipée et le coût du stockage est ainsi réduit ! D’autre part, les logiciels de gestion (ERP ou WMS) permettent d’établir des rapports complets qui regorgent d’informations utiles pour mieux comprendre les attentes de ses clients et améliorer le fonctionnement de sa chaîne logistique.
Gestion numérique des stocks et méthode « juste-à-temps »
La gestion des stocks est un La gestion des stocks est un véritable casse-tête pour les entreprises cherchant à sécuriser leurs informations, notamment pour ceux qui ont adopté la méthode « juste-à-temps » (JAT) et qui doivent aussi gérer le stockage des données. En effet, d’un côté il faut réduire le stockage, supprimer les temps de latence et les tâches non productives (production en flux tendus), tout en conservant une bonne gestion des données. De l’autre, il ne faut pas occasionner de ruptures de stock et augmenter sans cesse sa qualité de services (livraison rapide, suivi de commandes en temps réel, click and collect, etc.).
Dans les faits, il paraît difficile de faire preuve d’une telle réactivité sans recourir à un système de gestion numérique des stocks !