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      • Publié le 10 janv. 2023
      • Mis à jour le 29 août 2023
    • 4 min

    Check-list des bonnes pratiques d'achats

    Checklist des bonnes pratiques achat

    Article publié le 06/12/2022

    Nous l’avons évoqué à plusieurs reprises tout au long de l’année, la digitalisation des achats B2B est devenue incontournable pour mieux maîtriser les coûts, augmenter la productivité, sécuriser les approvisionnements et pratiquer un e-procurement plus responsable. Les articles de notre blog ont pour objectif de vous guider pas à pas dans ce processus long et ambitieux d’automatisation et de dématérialisation de vos achats. Pour vous aider à bien préparer la rentrée, nous vous proposons une check-list des bonnes pratiques d’achats à mettre en œuvre. Et vous, où en êtes-vous dans votre transformation numérique ?

    1. Faire un état des lieux

    Avant toute chose, il convient de classifier vos typologies d’achats. Étape indispensable pour avoir une meilleure visibilité sur vos achats directs, indirects et sauvages. Le pilotage des dépenses ou Spend Management, permet de mieux rationaliser les achats, optimiser leur coût total d’acquisition (TCO) et faire des économies d’échelle. En savoir plus

    2. Définir une politique d'achat

    Chaque organisation présente des particularités, liées à son activité, son marché, ses enjeux. Mettre en place une politique d’achat permet de préciser et hiérarchiser les orientations en matière d’achats et d’approvisionnement. Aujourd’hui, une politique d’achat pertinente ne peut pas faire l’impasse sur certaines exigences RSE, pour contribuer à des achats plus éthiques et plus durables. En savoir plus

    Définir une politique d'achat

    3. Établir un cahier des charges

    Définir précisément vos besoins et vos priorités, déterminer les ressources nécessaires, formaliser un calendrier et nommer un responsable par projet, permet de réunir tous les critères indispensables à la réussite de l’implantation des nouveaux process d’achats digitaux.

    4. Impliquer l'ensemble des utilisateurs

    Pour mener à bien cette mission de digitalisation des achats, consulter les différentes parties prenantes permet d’optimiser le taux d’adhésion et d’éviter la mise en place de solutions inadaptées. De plus, la résistance au changement est un mécanisme naturel qui doit être accompagné par la pédagogie et la formation. En savoir plus

    Impliquer l'ensemble des collaborateurs

    5. Bien choisir ses solutions digitales

    Il existe de nombreuses solutions de digitalisation des achats. En fonction de la taille du service achats, du nombre d’utilisateurs ou encore du volume de commandes, il convient de choisir les solutions adaptées à vos objectifs et à vos pratiques d’achats. En savoir plus

    Êtes-vous concerné par les solutions d’e-sourcing? Est-il plus judicieux d’implémenter un catalogue hébergé ou un catalogue Punch out de niveau 1 ou de niveau 2 ? Avez-vous d’ores et déjà automatisé vos commandes et/ou vos factures au format électronique? Quel outil de gestion des achats est le plus adapté à vos besoins ? Suivez les liens pour en savoir plus.

    6. Définir des indicateurs de performance

    L’amélioration continue de vos pratiques d’achats est la clé pour optimiser en permanence l’efficacité de vos process. En mettant en place des KPIs, vous pouvez anticiper les tendances et prendre les bonnes décisions, d’un point de vue stratégique, économique, managérial, mais aussi environnemental. En savoir plus

    Définir des indicateurs de performance

    7. Anticiper les évolutions de demain

    La transformation numérique des entreprises n’est pas toujours une course contre la montre. Si de nouvelles technologies sont développées et déclinées au service de la digitalisation des achats, toutes ne sont pas forcément adaptées à vos besoins. Qu’il s’agisse de l’intelligence artificielle, du Cloud, de la Blockchain ou du Chatbot... nous vous aidons à décrypter les nouvelles tendances. Suivez les liens pour en savoir plus.

    8. Ressources métier

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    solution e-procurement

    RS eProcurement®

    Nos solutions vous aident à créer un processus efficace tout en vous fournissant les informations nécessaires pour gérer les achats.

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