Fournitures de bureau

Les fournitures de bureau comprennent des consommables, de l'électronique, des meubles et plus encore. Chaque bureau est un environnement unique et doit comporter un équipement approprié. Certains types d'équipements sont nécessaires pour chaque bureau tandis que d'autres offrent un meilleur environnement de travail dans des circonstances spécifiques.

 

Que doit comporter un bureau ?

Un environnement de bureau peut varier énormément d'un endroit à l'autre.  Certains bureaux sont très bien rangés et sont des endroits tranquilles dans lesquels les employés vaquent à leurs occupations 8 heures par jour, en interagissant très peu les uns avec les autres pendant tout ce temps. D'autres bureaux rencontrent un afflux constant de clients et le déplacement de ces derniers exige un environnement complètement différent.  Certains bureaux ont un aspect très utilitaire tandis que d'autres ont délibérément rendu l'endroit aussi élégant que possible.

Dans certains cas, les bureaux sont utilisés à des fins multiples.  Par exemple, certains bureaux sont aussi utilisés en tant que lieux de réunion, et à cet effet, peuvent demander certains arrangements pour les animateurs.

Une obligation juridique stipule généralement que des informations de sécurité, des informations sur les droits des employés et autres informations juridiques, soient affichées bien visiblement dans un endroit accessible du bureau. Certaines zones peuvent aussi avoir besoin d'une signalisation spécifique, telles que les zones dangereuses ou réglementées.  Les informations qui doivent être protégées car particulièrement importantes, peuvent exiger une reliure ou une plastification, ce qui peut être fait avec du matériel de bureau bon marché et facilement disponible.

Le matériel de la salle de pause peut comprendre des appareils permettant la préparation de boissons et de repas.

Un bureau doit être sûr, bien équipé et pratique.  Un équipement approprié permet de répondre à ces objectifs.

 

Quels sont les types de produits nécessaires dans un bureau ?

Les produits nécessaires dans un bureau, dépendent fortement du secteur d'activité de l'entreprise et du type de travail effectué.  Les bureaux qui fonctionnent principalement comme des bureaux d'affaires et reçoivent la visite des clients, auront besoin d'éléments tels que des porte-magazines, un mobilier confortable, des œuvres d'art, etc. Les bureaux industriels peuvent ne pas avoir besoin de ce confort matériel, mais peuvent demander un grand nombre de panneaux d'affichage, d'horloges et autres équipements utilisés pour transmettre des informations vitales.

Les employés de bureau ont besoin de produits qui sont confortables et aident à assurer leur sécurité.  Ces produits vont des chaises ergonomiques à d'autres mobiliers pouvant empêcher des microtraumatismes répétés.  Des livres et matériels de formation doivent être disponibles à des fins de sécurité et pour tenir les employés à jour au sujet des renseignements nécessaires sur les politiques de l'entreprise.

Certains équipements spécialisés sont parfois nécessaires. Par exemple, si un bureau est fréquemment utilisé pour de grandes réunions, des systèmes de sonorisation, des micros, des éclairages et autres articles, peuvent être nécessaires.  Un matériel de présentation, notamment des tableaux blancs et des tableaux de présentation, peut s'avérer également nécessaire.

 

Quel est l'équipement audio utilisé dans un bureau ?  Quels sont les produits disponibles en audio ?

Certains bureaux ont des besoins qui nécessitent un équipement audio sophistiqué.  Ils comprennent des dispositifs tels que des amplificateurs, des mélangeurs, des compresseurs et autres appareils. Ils sont généralement utilisés lors de présentations et autres événements spécifiques.

Certains appareils de cette catégorie sont utilisés pour améliorer la qualité audio d'un espace.  Les équipements de test par exemple, peuvent révéler si les niveaux de bruit sont trop élevés pour des raisons de sécurité et si des mesures doivent être prises pour réduire l'ensemble des niveaux.  Ils sont également utilisés dans des situations où le son doit être entendu dans un grand espace et lorsque le volume d'une configuration d'amplificateur de puissance doit être testé.

 

Quels sont les produits disponibles sous forme de matériels et livres de formation ?

Les livres et matériels de formation sont généralement conservés dans des espaces de bureau pour un usage général.  Ils comprennent généralement des guides permettant d'exécuter certaines tâches, des manuels qui instruisent sur un matériel spécifique et des ouvrages de référence qui présentent différentes normes.  Ils peuvent aussi inclure des renseignements très précis sur un sujet, comme des instructions sur la façon de programmer dans un langage spécifique.

Comme matériel de formation, les DVD et CD sont aussi très populaires.

 

Quel rôle jouent les horloges, les minuteries et les chronomètres dans un bureau ?  Quels sont les produits disponibles ?

Les horloges, minuteries et chronomètres effectuent tous des fonctions vérifiables de mesure ou de suivi du temps dans un bureau.  L'application la plus évidente affiche simplement l'heure actuelle à toute personne intéressée.  D'autres utilisations incluent cependant, l'enregistrement du temps passé sur un projet donné, ce qui est important pour certains types de prestataires et autres opérations.  Les chronomètres permettent aux utilisateurs d'enregistrer le temps passé sur ​​quelque chose.  Les minuteries permettent aux utilisateurs de définir un moment et limiter une activité en fonction de l'expiration de la minuterie.

La plupart de ces produits sont aujourd'hui numériques, même si les horloges analogiques sont très populaires car elles facilitent l'évaluation visuelle de l'heure, le temps restant sur une heure, etc.  Ils sont aussi très populaires pour des raisons esthétiques.

 

Quels sont les produits disponibles pour la cuisine ?

Les produits pour la cuisine sont généralement conservés dans les salles de repos des bureaux afin que les employés puissent cuisiner leur propre nourriture.  Ils comprennent des cafetières, des fontaines à eau et autres dispositifs qui sont utilisés par les employés tout au long de la journée pour poursuivre leurs activités.  Certains bureaux ont même des micro-ondes et des poêles.

 

Quels meubles et accessoires de bureau sont nécessaires dans un bureau ?

Les meubles et accessoires de bureau vont de l'esthétique et du pratique au strict nécessaire.  Pour certains employés par exemple, les supports dorsaux peuvent empêcher toute tension dorsale susceptible de faire perdre des journées de travail.  Les chaises sont un autre domaine dans lequel les entreprises doivent dépenser assez d'argent pour assurer la sécurité de leurs employés.

Certains accessoires pratiques comprennent des boîtes de rangement et des unités de stockage anti-feu, des porte-crayons et stylos, des supports pour ordinateur portable, des tiroirs pour claviers et plus encore. Parmi les accessoires qui sont purement esthétiques mais qui ajoutent une petite note aux bureaux, se trouvent les œuvres d'art, la documentation, les porte-magazines et autres meubles attrayants et fonctionnels.

 

Qu'est-ce que l'étiquetage, la reliure et la plastification ? Quels sont les produits disponibles ?

L'étiquetage, la reliure et la plastification sont utilisés pour identifier et protéger les documents imprimés dans des bureaux.

L'étiquetage peut se faire au moyen d'étiquettes adhésives simples que l'on applique sur des documents et autres matériaux.

La plastification peut se faire facilement au bureau, sans chaleur requise généralement.  De nombreux produits sont disponibles pour faciliter cette tâche. Comme protection plastique sur les documents, il existe des appareils de type enveloppe où vous n'avez qu'à glisser le papier à l'intérieur.

La reliure s'effectue par des peignes, des couvertures et des machines.  Les machines préparent les documents papier à relier et insèrent les peignes.  Les couvertures sont assez épaisses pour assurer la protection et conserver la reliure à plat des éléments.  Elles peuvent augmenter considérablement la longévité des documents imprimés.  Il existe aussi d'autres idées pour les rapports ou autres documents qui doivent être présentés d'une manière professionnelle.

 

Quel rôle jouent les microphones et les casques dans un bureau ? Quelles sont leurs applications ?

Les microphones et les casques peuvent être utilisés à des fins allant de la communication ou la dictée à un simple divertissement.

Les microphones sont disponibles dans de nombreux modèles différents.  Certains sont conçus pour être disposés sur un ordinateur de bureau, tels les microphones d'annonce.  D'autres font partie des casques qui permettent aux réceptionnistes de mieux répondre au téléphone.

Un nombre croissant de microphones est sans fil.  Les micros-cravates sans fil par exemple, permettent aux animateurs d'être clairement entendus et compris par un public sans qu'un microphone approprié ne soit visible.  Dans certains cas toutefois, des microphones avec pied peuvent s'avérer nécessaires.  Les microphones col de cygne offrent un moyen facile pour les positionner.  Certains micros sont conçus pour être utilisés par plusieurs haut-parleurs en même temps.

Les casques permettent de mieux entendre dans des environnements bruyants.  Ils peuvent être utilisés à des fins diverses nécessitant un son clair dans un environnement non propice à cet effet.

 

Qu'est-ce que des panneaux d'affichage, des planificateurs muraux et des affiches ? À quoi servent-ils dans un bureau ?

Les panneaux d'affichage sont une forme de signalisation qui peut facilement être modifiée et mise à jour si besoin est.  Ils sont couramment utilisés pour afficher des informations vitales aux employés et sont très fréquemment utilisés pour afficher une foule d'informations apparentées, telles que des informations sur les politiques et ainsi de suite.

Les planificateurs muraux apportent une manière visuelle rapide de partager des informations entre employés.  Ils offrent également un espace centralisé permettant d'obtenir des informations utiles pour de nombreux sujets, allant de la planification de réunions à la planification des congés.

Les affiches sont utilisées pour exposer des informations qui n'ont pas à être modifiées ou mises à jour de façon régulière.  Par exemple, des informations juridiques sont généralement présentées sur des affiches à l'attention des employés.  Des consignes de sécurité peuvent aussi être publiées sur des affiches, rendant leur consultation facile et rapide aux employés qui se poseraient des questions élémentaires.

 

Quels sont les produits disponibles pour le cerclage, le scellement et l'ouverture des colis ?

Il existe une énorme quantité de matériels utilisés à des fins de conditionnement.  Différents types de colis doivent être protégés de différentes manières.  Le cerclage offre un moyen très solide et très fiable de fermer un colis. Le scellement des colis est parfois nécessaire, en particulier s'il est requis qu'ils soient vérifiés comme n'ayant pas été ouverts lors de la réception. Des thermoscelleuses sont souvent utilisées à cet effet.

Des emballages simples peuvent être attachés ou hermétiquement fermés.  Des palettes sont utilisées pour de grosses charges, avec des distributeurs de film permettant de protéger les articles.

Les outils d'ouverture comprennent des cutters et des couteaux à lame interchangeable qui sont dimensionnés pour pouvoir facilement être utilisés à des fins différentes.  Ils sont généralement très compacts et les lames se rétractent dans de nombreux cas, pour des raisons de sécurité.

 

Qu'est-ce que la papeterie ?  Quels sont les produits disponibles dans cette catégorie ?

La papeterie comprend tout, du papier d'imprimante aux dossiers de classement.  Elle inclut également tout un assortiment d'accessoires.

Des enveloppes, des blocs-notes, des notes autocollantes et autres, entrent tous dans cette catégorie. Les accessoires qui sont utilisés avec, comprennent des déchiqueteuses, des agrafeuses, des perforateurs, des massicots, et bien plus encore. Tandis que les bureaux se sont de plus en plus tournés vers des documents électroniques et ont délaissé le support papier, les produits de papier de haute qualité restent nécessaires dans la plupart des bureaux et des milieux industriels, notamment à des fins de tenue de dossiers.

 

Qu'est-ce que le matériel de présentation ?

Le matériel de présentation offre un moyen facile de partager des informations lors de réunions, de conférences et autres rassemblements.  Il comprend des fournitures de base qui n'ont jamais perdu de leur utilité, comme les tableaux de conférence.  Les pointeurs lasers et autres types d'imprimantes sont également inclus dans ces fournitures.

 

Quel est le rôle joué par les enceintes dans un bureau ?

Les enceintes peuvent avoir plusieurs fonctions dans un environnement de bureau.  Elles sont couramment utilisées pour apporter des communications, comme par interphone.  Elles peuvent également être utilisées pour vous divertir en apportant de la musique. Les enceintes sont fréquemment utilisées pour amplifier la voix des conférenciers lorsqu'ils présentent des produits.

Certaines enceintes sont simplement utilisées pour fournir une meilleure qualité audio aux ordinateurs.

 

À quoi servent les équipements visuels et vidéo dans un bureau ? Quels types de produits sont disponibles dans cette catégorie ?

Les éléments vidéo et visuels sont d'une importance vitale dans des bureaux.  Les vidéos sont largement utilisées à des fins de formation et d'orientation par exemple.

Lorsque des vidéos doivent être vues par beaucoup de gens, elles peuvent être transmises par des projecteurs.  Ces derniers peuvent être fixés sur des murs et plafonds, de manière à fournir une installation permanente.  Les cassettes vidéo sont parfois utilisées comme supports, bien que les DVD soient plus fréquents.  Les cassettes vidéo sont cependant encore couramment utilisées pour enregistrer.

 

Qu'est-ce que les tableaux blancs ? Quels accessoires existent pour les tableaux blancs ?

Les tableaux blancs sont l'équivalent moderne des tableaux noirs. Ils permettent l'utilisation de marqueurs de couleur effaçables qui peuvent faciliter la lecture des informations par le public.  Ils sont aussi beaucoup plus propres que les tableaux noirs, ne nécessitant pas l'utilisation d'une craie pour cela.

Les tableaux blancs ont parfois besoin d'un nettoyage plus approfondi qu'un nettoyage habituel.  Il existe des produits de nettoyage qui peuvent restaurer les tableaux blancs et leur redonner leur aspect d'origine. Il existe également des supports pour stylos qui peuvent être utilisés pour qu'un grand nombre de marqueurs différents soit accessible et des aimants peuvent être utilisés directement sur le tableau blanc pour afficher des documents imprimés ou autres types d'information.

 

Quels sont les types d'instruments d'écriture et de dessin qui existent ?

Les instruments d'écriture et de dessin vont des simples marqueurs et crayons à des stylos très sophistiqués utilisés dans la rédaction.  Certains stylos ont été conçus pour être rechargés et les recharges d'encre sont largement accessibles.  D'autres stylos sont tout simplement jetés après usage.

Les instruments de dessin comprennent des dispositifs qui facilitent la création de formes complexes.  Ils comprennent des courbes et des angles et autres dispositifs qui permettent une grande précision.  Ils sont utilisés par des rédacteurs, mais sont également utilisés à des fins artistiques.  Les pochoirs offrent un moyen facile d'obtenir des lettres uniformes sur les étiquettes et d'autres applications.