Présentation de l'étiquetage, la reliure et la plastification

La plastification est l'un des moyens les plus faciles pour protéger des documents, des panneaux, des cartes d'identité et autres documents. Elle peut fournir une protection longue durée contre l'environnement. Si elle est faite avec des matériaux de qualité, la colle située entre les couches de plastification peut être telle qu'elle résistera à l'eau et d'autres dangers susceptibles d'endommager l'intérieur de la plastification.

La plastification peut se faire sans électricité ni chaleur, en utilisant simplement des adhésifs pour fixer les feuilles plastifiées ensemble. Elle peut également être effectuée à l'aide de matériaux ayant différentes apparences, pour permettre à l'utilisateur de veiller à ce que le résultat final améliore la visualisation et fournisse une couche de protection robuste et résistante.

Comme autre solution généralement permanente pour plastifier un document, on peut choisir d'utiliser une pochette dans laquelle le matériau sera inséré. Ce n'est pas tout aussi garanti qu'une plastification appropriée mais cette solution fournit une assez bonne protection contre les bavures et autres formes de détériorations.

Un objet plastifié peut être protégé contre l'écriture, le déchirement, le jaunissement avec le temps, la décoloration des couleurs, les taches et les bavures. Les articles plastifiés tels que les cartes d'identité, peuvent aussi mettre en évidence leur falsification et donc augmenter leur sécurité.

La plastification est très souvent utilisée sur les étiquettes qui doivent être utilisées encore et encore, tels que celles utilisées pour des besoins de cadenassage/d'étiquetage et à d'autres fins industrielles. La plastification peut également fournir un étiquetage stable, durable pour des articles tels que des tuyaux, des longueurs de câbles et autres équipements essentiels. Ces étiquettes peuvent être facilement produites en interne ou elles peuvent être achetées sous forme d'étiquettes pré-établies dans de nombreux cas.

 

Pourquoi est-il important de conserver les documents en bon état ?

Bien que la plupart du travail de bureau se fasse sur ordinateurs, les documents papier gardent encore un rôle important dans l'industrie.

Dans certains cas, les documents papier fournissent l'enregistrement d'une information importante le plus fiable qui soit. Les attestations, évaluations de la sécurité, schémas et autres documents industriels importants sont souvent conservés sous forme papier.

Si la conservation de ces documents n'est pas sécurisée, ils peuvent se dégrader rapidement et cela peut s'avérer problématique si les informations et les documents requis ne peuvent pas être trouvés sous un format numérique ou ne sont pas pratiques à utiliser sous ce format. D'autres informations, telles que les notifications d'employés et les avis imposés par le gouvernement, doivent être conservés de façon sûre afin de rester lisibles et accessibles à toute personne qui en a besoin.

Dans les milieux non industriels, les documents peuvent s'avérer coûteux à produire et doivent rester accessibles pendant une longue période de temps. Des mesures doivent être prises pour veiller à ce que ces documents ne soient pas endommagés par l'environnement ou lors de leur manipulation.

 

Comment pouvez-vous conserver des documents plus longtemps ?

Pour prolonger la durée de vie des documents, il est nécessaire de faire attention aux matériaux dont ils sont constitués et de prendre des mesures pour protéger ces documents après leur création. Certains journaux, par exemple, sont fabriqués pour durer très longtemps, bien conserver leur encre d'impression et ne pas jaunir avec le temps. D'autres se dégradent rapidement.

Plus important encore, il est nécessaire et sage de protéger les documents utiles en évitant les plis et déchirures sur le papier, en les protégeant des dommages causés par des manipulations et par l'environnement. Cela implique généralement de les relier et de les plastifier.

La reliure aide à regrouper les documents ensemble et dans le bon ordre, mais les couvertures ajoutées aux documents peuvent également fournir une mesure de protection supplémentaire. Le poids du document relié peut aider à garder les pages à plat et à ce que l'encre ne bave pas.

Le procédé de plastification protège le papier à un degré encore plus grand. Avec une plastification appropriée, le papier peut être utilisé dans des environnements humides sans être endommagé et les documents papier peuvent être nettoyés au besoin sans causer de bavures d'encre.

 

Qu'est-ce que la plastification ?

La plastification se réfère à la superposition de matières pour créer un ensemble plus résistant. Dans le cas de documents papier, cela signifie envelopper le papier entre des feuilles de plastique qui vont le préserver.

La plastification est collée par la chaleur. Dans les machines à plastifier, un film ou une pochette peuvent être utilisés pour fournir les deux côtés de la plastification, prenant le papier en sandwich pendant le processus de plastification. Il existe de nombreuses sortes de machines différentes utilisées pour la plastification. Certaines d'entre elles sont tout simplement plus ou moins grandes que la moyenne tandis que d'autres sont conçues pour des types spécifiques de plastification. Une machine à plastifier par exemple, peut avoir une taille qui la rend parfaite pour les cartes d'identité, mais rien d'autre.

La plupart des machines à plastifier de bureau peuvent traiter des papiers de différentes tailles, ce qui les rend intéressantes pour de multiples usages différents. Il existe également des alternatives qui n'utilisent aucune machine à plastifier. Celles-ci sont généralement constituées d'une paire de feuilles, dont chacune dispose d'un support adhésif. Le matériau à plastifier est regroupé sur une feuille et sur une autre couche au dos de celle-ci, tandis que ses bords adhèrent à la première feuille.

 

Quels sont les matériaux utilisés pour la plastification ?

Une multitude de matériaux différents sont utilisés pour la plastification, selon le niveau de protection que l'on souhaite obtenir. Différentes épaisseurs de feuilles en plastique sont utilisées pour plastifier le papier.

Ces feuilles sont quelquefois collées par la chaleur et quelquefois collées par un adhésif. Elles existent dans des versions brillantes et mates, ce qui permet à l'utilisateur de personnaliser l'apparence finale du produit plastifié.

Quels types de techniques et de matériaux existent pour conserver la forme des documents ?

 

Étiquettes alphanumériques

Ce sont des étiquettes auto-adhésives, comprenant des lettres, des chiffres et parfois des symboles. Elles sont disponibles en plusieurs tailles différentes, ce qui les rend appropriées pour tout, de la signalisation à l'étiquetage des classeurs d'un bureau. Elles existent aussi avec un revêtement réfléchissant et d'autres caractéristiques qui les rendent parfaitement adaptées pour des applications particulières.

 

Peignes à relier

Ce sont des peignes en plastique de tailles variables qui sont utilisés avec une machine à relier. En général, la machine appose automatiquement le peigne à relier et la plupart des machines indiquent l'épaisseur d'un livre qu'elles peuvent relier et l'expriment en nombre de feuilles. Les peignes à relier peuvent être achetés dans différentes couleurs, pour être assortis à la couverture correspondante ou à d'autres fins.

 

Couvertures pour reliures

Les couvertures pour reliures fournissent la couche de protection extérieure des livres reliés. Elles peuvent être achetées dans de nombreux modèles différents. Certains d'entre elles sont opaques tandis que d'autres sont transparentes. Elles existent aussi dans toute une variété de couleurs différentes. Les couvertures sont un moyen de protéger les feuilles de papier et de les maintenir à plat

 

Machines à relier

Les machines à relier comprennent une multitude de produits. Elles sont conçues pour perforer des feuilles devant être incorporées à un livre et pour appliquer le peigne à relier au produit fini.

Les machines à relier sont généralement paramétrées de manière à faciliter l'alignement systématique des pages perforées les unes avec les autres. Cette fonction garantit que le produit livré (le livre) ait des bords réguliers. La machine à relier aura généralement une capacité de perforation inférieure à la capacité de reliure. Néanmoins, elle peut habituellement perforer au moins 10 pages à la fois. Elle facilite du coup l'assemblage des pages d'un gros livre.

Une fois les pages perforées, les documents sont empilés dans la machine avec les couvertures, puis le peigne est apposé ce qui termine le livre.

 

Étiquettes vierges adhésives et magnétiques

Les étiquettes vierges adhésives et magnétiques peuvent être remplies par l'utilisateur. Elles sont souvent conçues pour être utilisées avec des imprimantes de bureau courantes, même si certaines sont conçues pour être remplies à la main.

Certaines de ces étiquettes sont faites spécifiquement pour des environnements industriels. De telles étiquettes sont fabriquées à partir de matériaux qui résistent aux dangers environnementaux rencontrés couramment dans les établissements industriels.

Qu'il soit prévu que l'étiquette soit magnétique ou adhésive, des modèles ont été conçus pour être utilisés dans la plupart des environnements et pour être faciles à remplir.

 

Étiquettes CD et DVD

Les étiquettes CD et DVD ont été conçues pour être apposées sur ces types de supports sans avoir à couper l'étiquette pour l'adapter au format. Certaines sont vierges tandis que d'autres contiennent des informations qui sont habituellement données sur de telles étiquettes, telles que la date, la longueur du contenu etc.

 

Étiquettes pour distributeurs d'étiquettes manuscrites

Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées avec des étiqueteuses qui sont couramment utilisées pour préparer des étiquettes dans des environnements industriels. Parmi les exemples utilisés, on trouve l'étiquetage de câbles, cordons et panneaux, etc. Ces étiquettes sont généralement fabriquées à partir de matériaux robustes capables de résister aux menaces de l'environnement, notamment à la graisse, l'acide, les solvants et autres matériaux, qui pourraient détruire d'autres types d'étiquettes.

Celles-ci ont comportent généralement un verso adhésif. Lorsque l'étiquette est terminée, la machine la découpe et l'utilisateur retire son verso adhésif, ce qui permet de la fixer fermement à la surface souhaitée.

 

Étiquettes pour clés

Les étiquettes pour clés sont utilisées pour étiqueter des clés. Elles possèdent parfois une bague et une pochette résistant aux intempéries, accompagnée d'une fenêtre permettant d'insérer une étiquette. Elles sont parfois chromocodées pour faciliter l'identification visuelle des clés. Elles sont très courantes dans les hôtels, les environnements industriels et d'autres milieux qui comportent de nombreux points d'accès sécurisés par des clés. Elles peuvent être étiquetées avec un langage clair ou codé, comme dans un système de clés maîtresses.

 

Plastifieuses

Les plastifieuses sont des appareils qui effectuent automatiquement des travaux de plastification. Elles n'ont parfois qu'un seul objet et peuvent être conçues de manière à gérer un large éventail de travaux et de tailles de support différents.

Certains de ces appareils sont utilisés avec des cartouches ce qui augmente leurs capacités. Ils sont également en mesure d'utiliser des cartouches pour faire des autocollants qui seront utilisés à des fins d'affichage. Ces appareils sont en général faciles à transporter et utilisent des adhésifs pour plastifier les matériaux, bien que certains utilisent de la chaleur pour leur procédé de plastification. Les modèles qui utilisent des adhésifs au lieu de la chaleur, n'ont pas nécessairement besoin d'une source d'énergie pour fonctionner, ce qui les rend encore plus portatifs et parfaits pour une utilisation sur le terrain.

 

Pochettes de plastification

Les pochettes de plastification facilitent la plastification sans avoir besoin d'aligner deux morceaux de films. L'élément à plastifier est placé dans la pochette qui elle-même passe au travers d'un dispositif de plastification. Dans certains cas, une pression peut être manuellement effectuée sur les bords.

Le plastique supplémentaire du résultat final est découpé, ce qui produit un résultat professionnel.

 

Cartouches de film à plastifier

Les cartouches de film à plastifier sont utilisées avec des plastifieuses et sont disponibles pour différents types de projets et avec différents types de matériaux utilisés pour la plastification. Par exemple, certains matériaux sont brillants et d'autres mats, ce qui offre toute une variété d'aspects différents possibles pour le produit fini.

Grâce à ces cartouches, il est facile d'obtenir des résultats professionnels. Elles peuvent fonctionner avec ou sans chaleur, en fonction de la machine pour laquelle elles sont conçues.

 

Recharges de cartouches de film à plastifier

Il s'agit du matériau de remplissage des cartouches décrites ci-dessus. Comme les cartouches, elles sont vendues en fonction de la taille des matériaux qu'elles peuvent plastifier.

 

Marquage de panneaux

Le marquage de panneaux est conçu pour remplacer des types d'étiquettes particulièrement résistants, tels que des plaques de plastique. Il élimine le besoin d'un porte-étiquette et est généralement fourni avec des adhésifs très puissants, permettant de garantir leur maintien une fois apposés. Il peut être utilisé avec des imprimantes conçues pour fonctionner avec de telles étiquettes. Il fournit un moyen d'offrir un étiquetage clair et résistant aux menaces environnementales habituelles, rencontrées sur les sites industriels.

 

Pochettes plastique

Les Pochettes plastique offrent une alternative qui n'est pas permanente mais est plus rapide que la plastification. Ce sont simplement des pochettes transparentes dans lesquelles le papier est inséré pour le protéger. Elles peuvent être pré-perforées pour leur permettre d'être insérées dans des classeurs. Cette solution est rapide mais ne fournit pas le même niveau de protection que la véritable plastification, étant donné que les documents situés à l'intérieur de la pochette, peuvent être enlevés ou que des contaminants peuvent y entrer.

 

Étiquettes pré-imprimées adhésives et magnétiques

Il s'agit d'étiquettes sur lesquelles ont été imprimées des données industrielles couramment utilisées. Elles peuvent être renseignées par l'utilisateur à l'aide d'une imprimante ou être écrites manuellement au stylo.

Ces étiquettes comportent des informations telles que « Inspecté par », « Ne pas ouvrir » et autres marquages. Ce sont des solutions idéales pour les sites industriels qui ont besoin d'apposer les mêmes types d'étiquettes sur plusieurs machines ou emplacements différents.

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